Crea un empleado y asígnale un PIN
Aprende a dar de alta a un empleado en tu sucursal, asignarle un PIN de acceso al POS y cómo editar o desactivar su cuenta cuando sea necesario.
Antes de que tu personal pueda usar el POS de Bonify, necesitas registrarlos en el sistema y asignarles un PIN de acceso. Es un proceso rápido que haces desde el panel de administración y solo tú, como dueño, puedes realizarlo.
Cómo crear un empleado paso a paso
- Inicia sesión en Bonify y entra al panel de tu negocio.
- Selecciona la sucursal a la que pertenecerá el empleado.
- Haz clic en “Empleados” para abrir el modal de gestión.
- Haz clic en “Agregar empleado”.
- Completa los campos:
- Nombre (solo letras, mínimo 2 caracteres)
- Apellidos (solo letras, mínimo 2 caracteres)
- PIN de acceso (de 4 a 6 dígitos numéricos, único por sucursal)
- Haz clic en “Guardar”.
El empleado quedará activo de inmediato y podrá entrar al POS de esa sucursal con su PIN.
Recomendaciones para el PIN
El PIN es la única credencial que usará el empleado para entrar al POS. Aquí algunos consejos:
- Evita PINs obvios como
1234,0000o la fecha de nacimiento del empleado. - No repitas PINs entre empleados de la misma sucursal — el sistema lo bloquea automáticamente, pero es buena práctica pensarlos antes.
- Comparte el PIN de forma privada: en persona o por mensaje directo, no en grupos de trabajo.
- Si tienes empleados en múltiples sucursales, el mismo PIN puede existir en diferentes sucursales sin conflicto.
Nota: El PIN del empleado es de 4 a 6 dígitos. Es distinto del PIN maestro del dueño, que tiene entre 4 y 8 dígitos y se usa para operaciones administrativas sensibles.
Cómo editar a un empleado
Si necesitas cambiar el nombre o el PIN de un empleado existente:
- Entra al panel del negocio y abre el modal de “Empleados” de esa sucursal.
- Localiza al empleado en la lista.
- Haz clic en el botón de editar.
- Modifica los campos que necesites y guarda.
El cambio es inmediato. La próxima vez que el empleado intente entrar al POS, necesitará usar el nuevo PIN.
Tip: Si un empleado olvida su PIN, no hay recuperación automática. Tú, como dueño, simplemente asígnale uno nuevo desde aquí.
Cómo desactivar a un empleado
Cuando un empleado deja de trabajar en tu negocio, lo correcto es desactivarlo para que no pueda seguir accediendo al POS.
- Abre el modal de “Empleados” de su sucursal.
- Haz clic en el botón de eliminar junto a su nombre.
- Confirma la acción.
El empleado queda desactivado. Su historial de transacciones se conserva para tus registros, pero su PIN deja de funcionar en el POS.